Assemblée générale statutaire

Agenda

En 2017, l’assemblée générale d’écolo j se tiendra le mardi 7 mars 2017, à Bruxelles à l’auberge de jeunesse Sleep Well. Esther et Nicolas achevant leur mandat après deux ans de bons et loyaux services, nous procèderons notamment à l’élection d’un nouveau duo de coprésidents fédéraux. Découvre ci-dessous l’ordre du jour et les infos pratiques pour ce rendez-vous annuel incontournable pour la vie de notre association.

L’Assemblée Générale statutaire est un moment important pour tout.e.s les membres d’écolo j. Le mardi 7 mars 2017 une nouvelle coprésidence fédérale, ainsi que des postes au sein du Kern et du Bureau seront élus. Ce sera aussi le moment d’approuver les comptes de l’année écoulée et le budget pour l’année 2017.

L’Assemblée Générale est ouverte à tou-te-s les membres. Si tu souhaites y assister, tu es évidemment le-a bienvenu-e. Nous t’encourageons d’ailleurs à nous rejoindre car c’est un moment essentiel dans la vie de l’association. Pour rappel, seuls les membres effectifs1 ont un droit de vote délibératif en AG statutaire ; les membres adhérents disposent d’un droit de vote consultatif. Pour vérifier ton statut de membre, n’hésite pas à un envoyer un mail à Bruno. Pour rappel, toutes les infos sur les 3 statuts de membres chez écolo j se trouvent dans l’article suivant.

L’Assemblée Générale statutaire aura lieu le mardi 7 mars 2017 dans la salle Schuman de l’auberge de jeunesse Sleep Well, rue du Damier 23 à 1000 Bruxelles (l’accès à la salle sera fléché à l’entrée). Nous vous accueillerons à partir de 19H et la réunion commencera à 19H15 précises. Des boissons et sandwichs à prix démocratiques te seront proposés.

L’ensemble des candidatures reçues, ainsi que les comptes 2016, le budget 2017 et d’éventuels autres documents vous seront communiqués le mercredi 1er mars.
Attention : Un quorum des membres effectifs est requis pour que l’AG puisse se tenir. Nous insistons donc sur l’importance de la présence des membres effectifs à cette AG statutaire.

Ordre du jour :

  • Accueil et approbation de l’ordre du jour
  • Bilan des coprésidents
  • Présentation et approbation des comptes 2016
  • Présentation et approbation du budget 2017
  • Décharge des administrateurs
  • Modalités électives
  • Élection des coprésidents (voir appel à candidatures)
  • Élection des membres du KERN (idem)
  • Élection des mandats du Bureau vacants (idem)
  • Modification des statuts
  • Nomination des nouveaux administrateurs
  • Divers et agenda

Attention : Il est indispensable de signaler ta présence à cette AG statutaire avant le 5 mars 2017. Pour se faire, contacte Bruno au 02/218.62.00 ou via bruno.gemenne@ecoloj.be. L’équipe d’écolo j est à ta disposition pour répondre à toutes tes questions concernant cette AG.

Conformément aux statuts, seuls les membres effectifs peuvent voter pour:

  • L’élection des coprésidents
  • L’élection de nouveaux administrateurs
  • La décharge des administrateurs
  • Les modifications statutaires
  • L’approbation des comptes
  • L’approbation du budget
  • Les membres adhérents ont un droit de vote consultatif pour les votes cités ci-dessus.

Un quorum de 2/3 des membres effectifs est requis pour les modifications statutaires et de la moitié des membres effectifs pour le reste. Si tu es membre effectif, il est donc très important que tu sois présent à l’AG pour que nous ayons le quorum requis.

Si tu ne sais pas quel statut de membre tu as, n’hésite pas à contacter Bruno, le coordinateur d’écolo j. Si tu ne sais plus ce que les trois statuts de membres (membres effectifs, membres adhérents et sympathisants) recouvrent, tout est expliqué dans cet article.

Tu n’es pas membre effectif.ve et tu souhaites le devenir? Voici la marche à suivre :

  • Tu dois être membre adhérent pour en faire la demande. Celle-ci n’est pas possible si tu es sympathisant.e
  • Il est nécessaire d’être membre Ecolo pour en faire la demande. Si tu ne l’es pas, précise si tu t’engages à le devenir et si tu ne veux pas devenir membre Ecolo, tu peux demander une dérogation au Bureau pour ne pas le devenir (à motiver donc dans ta demande).
  • Il faut envoyer un mail de demande en précisant tes motivations à Bruno, qui le transfèrera au Bureau à rythme régulier, chaque lundi jusqu’au 1er février.
  • Ton passage en tant que membre effectif sera voté par le Bureau, à la majorité absolue et à bulletins secrets lors de la réunion du Bureau du mercredi 1er février 2017 dans nos locaux de Barricades.
  • Si tu souhaites devenir membre effectif.ve avant l’AG statutaire, la deadline pour rentrer ta demande est le mardi 31 janvier minuit au plus tard. Les demandes rentrées par après seront votées lors du Bureau d’avril.
  • Si tu introduis une demande, il est fortement conseillé que tu viennes défendre ta candidature lors du Bureau du 1er février, ou à tout le moins que tu sois représenté par un membre de ta régionale qui vienne la soutenir.

Si tu as encore une question sur la procédure, n’hésite pas à téléphoner à Bruno au 0474/85.95.39. Pour rappel, la liste des membres effectifs peut être consultable sur demande, mais ne peut pas être diffusée.

Au plaisir de te voir à l’AG statutaire du 7 mars qui constituera à coup sûr un moment fort dans l’année d’écolo j!

Nicolas et Esther, coprésident·e·s d’écolo j

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